1 - Informaciones generales

1.1 Se aceptarán inscripciones de trabajos técnicos y científicos escritos en portugués, español e inglés.

1.2 Se aceptarán inscripciones de trabajos técnicos y científicos en forma oral y póster. Los trabajos técnicos presentados en la modalidad “oral” deberán presentarse de manera presencial y los trabajos técnicos presentados en la modalidad “póster” deberán presentarse en línea, en un ambiente virtual.

1.3 Al inscribir su trabajo, el autor estará automáticamente autorizando IBEAS a utilizar la obra de su autoría, en publicación impresa, digital, internet, CD-ROM, en sus vehículos institucionales y documentos editados, o en cualquier otro medio.

1.4 Los trabajos técnico-científicos deberán ser inéditos y representar una contribución real al desarrollo de los temas Residuos Sólidos y Sostenibilidad.

1.5 No se aceptarán informes, traducciones ni trabajos que se traduzcan en promoción comercial de determinada marca, producto o empresa.

1.6 Los autores inscritos en la categoría "Profesional de Nivel Superior" podrán inscribir hasta un máximo de 4 trabajos. Los demás autores (categorías "Profesional de Nivel Medio, Estudiantes de Postgrado" y "Estudiantes de Cursos Técnicos o Graduación") podrán inscribir hasta un máximo de 2 trabajos.

1.7 IBEAS no patrocinará ningún gasto del autor, empresa o entidad, sea cual sea su naturaleza.

1.8 Los anales serán publicados únicamente en medio electrónico y disponibles en la dirección: http://www.ibeas.org.br/conresol/anais.htm. La publicación contendrá la totalidad de todos los trabajos que fueron aprobados, tanto en la modalidad oral como en la modalidad póster. A todos los trabajos aprobados que se envíen de acuerdo con las normas se les asignará el DOI - Digital Object Identifier.

1.9 Se permite la presentación de trabajos por otros que no sean autores de trabajo (siempre que sean debidamente autorizados por los mismos e inscritos en el Congreso).1.10 Recibirán el Certificado de Presentación de Trabajo Técnico-Científico solamente los trabajos efectivamente presentados durante el Congreso. El simple envío del trabajo para publicación no dará derecho al Certificado.1.11 Recibirán el Certificado de Participación a todos los que participen efectivamente del Congreso, presentando o no trabajos.

2 - Inscripción

2.1 El envío de los trabajos técnico-científicos se dividirá en dos etapas: primero el envío del Resumen Expandido, con formato libre, y posteriormente el Trabajo Final, formateado de acuerdo con las Normas del Congreso.

2.2 La inscripción de trabajos técnicos-técnicos orales o posters se hará mediante el envío del Resumen Expandido, hasta las 24:00 horas del día 10 de marzo de 2025 (NUEVA FECHA).

2.3 El envío del archivo conteniendo el Resumen Expandido deberá ser hecho únicamente a través del Portal del Congreso. IBEAS no aceptará inscripciones de trabajos por correo electrónico, fax o correo.

2.4 Para el envío del archivo deberá cumplimentarse una Ficha de Inscripción de Trabajo Técnico-Científico, a través del portal del Congreso. En ella deben estar transcritos el título completo definitivo del trabajo, los nombres completos de los autores (máximo de 5 autores por trabajo) y sus respectivos e-mails. Para cada trabajo sometido, deberá haber una Ficha de Inscripción correspondiente. En la Ficha de Inscripción deberá también ser señalado el Tema dentro del cual el trabajo se inserta y la preferencia de la modalidad de presentación (oral o póster).

2.5 La modalidad de presentación señalada es sólo una indicación de preferencia solicitada por el Autor del trabajo. La coordinación puede cambiar el estado de la modalidad (póster para oral o oral para póster) de acuerdo con la necesidad del local del Congreso (disponibilidad de salas para presentación oral y disponibilidad de local para presentación póster).

2.6 No se aceptarán inclusiones y/o exclusiones de autores y cambios en el título del trabajo después del envío del resumen extendido.

2.7 El resumen extendido deberá ser enviado a través del Portal del Congreso, después de entrar en el sistema, dentro del campo "Mis Resúmenes".

3 - Envío de los Resúmenes Expandidos

3.1 Sólo se aceptarán los resúmenes extendidos que se envíen en los formatos ".doc" y ".docx". Todos los demás formatos de archivos, incluso los comprimidos, serán bloqueados.

3.2 El resumen extendido deberá ocupar por lo menos tres y un máximo de cinco páginas, en formato A4, con hasta 35 líneas cada una. El formato es libre, recomendando que el texto se escriba con la letra "Times New Roman", tamaño 12, o "Arial", tamaño 10.

3.3 En el resumen ampliado se pueden incluir figuras, gráficos e ilustraciones, siempre que el tamaño del archivo no supere los 2.0 MB.

3.4 El resumen ampliado deberá contener:• Título del trabajo (el mismo señalado en la ficha de inscripción)• Objetivo del Trabajo• Metodología utilizada• Resultados obtenidos o esperados• Conclusiones/Recomendaciones• Referencias Bibliográficas (máximo 10)La Comisión Organizadora analizará los trabajos según esos criterios, además de la relevancia de los mismos en el área de Residuos Sólidos y Sostenibilidad.3.5 El texto del Resumen ampliado no es el mismo del trabajo final, que deberá enviarse de acuerdo con las Normas del Congreso.3.6 IMPORTANTE: Ninguna referencia a los nombres de los autores, sus entidades o direcciones puede ser hecha en ninguna página del resumen extendido.

4 - Evaluación, Selección y Plazos

4.1 La selección de los trabajos orales y posters, hecha a través de la evaluación de los resúmenes expandidos, será realizada por la Comisión Organizadora del Congreso.

4.2 A cada trabajo se le asignarán dos notas emitidos por diferentes evaluadores, que resultarán en una media final. La selección final de los trabajos que serán presentados de la forma oral o póster será clasificatoria en función de los promedios obtenidos.

4.3 El número de trabajos seleccionados para presentación oral en el evento se condiciona a limitaciones de horario y sesiones previstas en la programación del mismo, y es de responsabilidad de la Comisión Organizadora del Congreso.

4.4 El status del trabajo (oral o póster) es definitivo, no pudiendo ser alterado.

4.5 La lista de los trabajos seleccionados estará disponible en el portal del Congreso a partir del 21 de marzo de 2025. Esta será la única forma de comunicación sobre la selección de los trabajos. La Comisión Organizadora no hará contacto directo con ningún autor comunicando el resultado de la evaluación.

4.6 Los autores de los trabajos seleccionados tanto de la forma oral y el póster deberán enviar al IBEAS, hasta las 24:00 hs del día  06 de abril de 2025, la versión completa de sus trabajos, elaborada de acuerdo con las Normas que estarán disponibles junto con la lista de los aprobados.

4.7 Los trabajos completos deberán ser enviados únicamente a través del Portal del Congreso, después de entrar en el sistema, dentro del campo "Mis Trabajos".

4.8 En la ocasión del envío de la versión completa de los trabajos orales y carteles deberá también ser pagada la inscripción en el evento de por lo menos uno de los autores del trabajo, en la categoría "Autor de Trabajo".

4.9 Sólo se incluirán en la programación del evento y en los anales, los trabajos completos (orales y pósteres) que se envíen al IBEAS hasta el 06 de abril de 2025 y que tengan el pago de la inscripción en el evento de al menos uno de los autores.

5 - Informaciones Importantes y Dudas

5.1 Los autores que necesiten de comunicación escrita acerca de la selección del trabajo deberán hacer la solicitud a través del email congresso@ibeas.org.br.

5.2 El trabajo no seleccionado no figurará en la programación del Congreso.

5.3 Las instrucciones aquí contenidas se refieren a los trabajos orales y posters, independientemente de la forma de presentación elegida por el autor.

5.4 Toda correspondencia electrónica relativa a trabajos técnicos, así como solicitud de aclaraciones, deberá ser encaminada a la Comisión Organizadora del Congreso, vía email.